校发〔2011〕28号

关于印发《皖南医学院校领导接待日暂行办法》的通知

党委各部门，附院党委，各党总支；行政各处级部门、单位：

《皖南医学院校领导接待日暂行办法》已经党委会研究通过，现印发给你们，请遵照执行。

特此通知。

                二�一一年五月十六日

皖南医学院校领导接待日暂行办法

第一条  为进一步提高学校依法办学、民主治校和科学决策水平，广泛听取师生员工对学校工作的建议和意见，解决师生员工的实际问题，构建和谐校园。经研究制定《皖南医学院校领导接待日暂行办法》。

第二条  接待时间、地点和对象

（一）时间：原则上每个月安排一次（寒暑假除外），具体时间由学校办公室在校党政每周工作安排表上公布。

（二）地点：由学校办公室安排和通知。

（三）对象：全校师生。

    第三条  接待方式 

（一）每次接待由一位校领导负责。涉及到具体部门的需要由相关部门负责人参加，每次接待时间原则上安排半个工作日。

（二）校领导值班接待时，由学校办公室工作人员担任现场记录。

第四条  受理范围

（一）有关学校贯彻执行国家政策、法律法规以及上级有关决定的意见、建议或咨询。

（二）涉及学校改革、发展、稳定方面的意见、建议或咨询。

（三）对加强和改善学校各级领导班子自身建设的意见、建议，以及对各级领导干部在工作作风、廉洁自律等方面的意见、建议或问题。

（四）对学校各项规章制度、工作安排方面的意见、建议或要求。

（五）对学校教学、科研、管理和服务等方面工作的意见、建议或要求。

（六）对学校各级党组织、职能部门和教学单位，在保障党员权利和教职工合法权益方面存在的问题、意见或需要反映的情况。

（七）其它需要反映的问题。

第五条  接待要求

（一）办公室应提前一周在校园网主页“校内公告”栏内公布校领导接待日的接待时间和地点等信息，并通知相关部门负责人做好相应准备。

（二）来访单位或个人在接待前3天填写好《皖南医学院校领导接待工作申请表》送交办公室。并根据办公室通知，按时到接待地点反映问题或情况。反映问题或情况时，须实事求是，客观公正，简洁明了。

（三）办公室工作人员应认真做好接待对象的登记和接待顺序安排，并热情周到地做好有关服务工作。

（四）负责值班接待的校领导对所反映的意见和问题，当场能够解决的当场解决；不能当场解决的要记录在案，转交有关部门限时解决或解释；对学校层面确实不能解决的问题或事项，向来访者做好解释工作。

（五）协助校领导接待的相关部门负责人和工作人员，应严格遵守工作纪律，自觉保守工作秘密。

（六）办公室要做好校领导接待日的协调、记录和服务，督查处理意见的执行情况；经校领导批示需交由部门解决的，要及时以《校领导接待日意见督办单》的形式转交有关部门处理，并向来访者说明处理结果。

第六条  本制度自发布之日起执行。