根据2007年校拨经费情况,学校部分会议经费划拨给办公室管理。为合理使用会议经费,使会议经费落到实处,经研究,制定《皖南医学院会议经费使用办法》。
一、会议经费使用单位
学校各党政处级单位、直属单位。
二、会议经费开支范围
(一)各党政处级单位、直属单位组织召开的全校专题(项)会议和由各党政处级单位、直属单位牵头召开的省级局部会议,在全校范围内有一定的影响力,达到一定的效果。
(二)会议经费不包含:
1、学校已经做过预算的会议,如党代会、教代会、团代会、各类教学工作会议、就业招聘会、新生开学典礼等会议。
2、各单位承办的国家、省、市学术会议等其他会议,讲座等。
三、会议经费使用原则
1、从严、从紧的原则。
2、合理、节约的原则。
3、专款专用,超支不补的原则。
4、计划管理的原则。
四、会议经费使用程序
1、上述会议应于每学期第二周前报计划到办公室,并于会前一个月根据经费,量入为出,计划安排。凡未报财务预算的,原则上不予安排。
2、填写《皖南医学院会议经费申请表》(从办公室网页下载区下载)。
3、办公室会财务处对照财务管理制度和有关会议经费标准审批会议预算。
4、办公室回复申请单位。
5、会后一周内,财务处根据办公室批复办理报销手续。
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