皖南医学院印章管理规定

时间:2015-07-31 来源:办公室 阅读次数:



皖南医学院印章管理规定


第一章总  则

第一条  为进一步规范和加强学校印章管理,完善印章刻制、使用手续,促进印章管理制度化、规范化,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发199925号),结合我校实际,制定本规定。

第二条  本规定适用于学校党政印章,学校主要领导名章,部门、单位党政印章和科研机构印章。

第二章印章的种类和规格

第三条  学校党委印章为“中国共产党皖南医学院委员会” 印章,行政印章为“皖南医学院”印章和“皖南医学院”钢印,代表学校的名称、权力、凭信和职责。

第四条  学校党政印章直径为4.2厘米,学校钢印直径为4.0厘米。学校所属处级行政机构印章直径为4.0厘米,科级行政机构印章直径为3.8厘米。

第五条  党委书记名章指党委书记的签名章。校长名章指校长的签名章,具有法人效力。

第六条  印章字体为宋体。主要领导名章为签名体。

第三章印章的刻制、启用和注销

第七条  学校印章由学校上级主管部门批准刻制。

第八条  学校处、科级机构印章由学校批准刻制。凡经学校批准新设或更名的处、科级机构如需刻制印章,可向学校办公室提出申请,附学校批准成立(调整)该机构的公文,经办公室主任审核批准后,由办公室到公安部门指定单位统一制作;凡印章损坏不能继续使用的处、科级机构,可向学校办公室提出申请重新刻制印章,经办公室主任批准后,由办公室到公安部门指定单位统一制作。

第九条  学校科研机构印章刻制须向科研处提出申请,报分管校领导审批后,附该机构成立公文,由学校办公室到公安部门指定单位统一制作。

第十条  处、科级机构印章刻制完成后,应先由学校办公室登记、发文启用新印章,同时收回旧印章。旧印章由学校档案室统一保管。

第十一条  停用的处、科级机构印章必须及时交学校办公室办理注销手续,由学校档案室统一保管。

第四章印章的管理与使用

第十二条  学校党政印章、主要领导名章由学校办公室指定专人保管。学校各部门、单位印章、业务专用章由各部门、单位指定专人保管,部门、单位主要负责人对本部门、单位公章使用负责。印章管理人员必须政治素质高、保密观念强,要坚持原则,富有责任心。印章保管场所必须安全可靠。

第十三条 印章管理人员不得将印章随意委托他人代管、代取、代用。印章不得带离保管地,如因特殊情况需在保管地以外的地点使用印章,必须经学校或部门、单位主管领导批准,印章管理人员必须在用印现场监章。

第十四条  印章管理人员用印时,必须审核用印内容,检查审批手续,发现审批手续不全或批准权限不当,应拒绝用印。

第十五条  严格控制学校党政印章、校钢印的使用范围,凡用各部门、单位印章和有关专用章可以办理的事项,不得使用学校印章。

第十六条  学校印章使用的范围和程序:

(一)以学校党委或行政名义上报下发的正式文件用印,经校领导签发后,方可用印。

(二)各类上报材料,经有关部门审核后,由分管校领导签字,方可用印。

(三)以学校名义印制的各类证书、证件、奖状等,须经承办单位造册、编号、负责人审核,分管校领导签字,可一次性加盖学校印章或校钢印。

(四)补办毕业证明书、学生证,须经教务处审核,校领导签字后,方可加盖学校印章。

(五)毕业证书、学位证书复印件、翻译件,需加盖学校印章时,须持证书原件,经教务处和研究生学院核查,校领导签字后,方可用印。

(六)各类合同、协议书、意向书、备忘录、鉴定证书、聘书等,须经承办部门、单位负责人审核,分管校领导签字,方可用印。

(七)申报科研项目、科研成果、科研奖励及专利申请等,须经科研处审核,报分管校领导签字,方可用印。

(八)各类证明,须经所在部门、单位签署意见,有关部门审核,分管校领导签字后,方可用印。个人身份证明原则上不予出具。

(九)使用主要领导名章,须经领导本人签字,方可用印。

(十)其他特殊情况,须经分管校领导签字,方可用印。

第十七条  各部门、单位印章使用的范围和程序参照学校印章管理执行。

第十八条  下列情况之一的,印章管理人员不得用印:

(一)涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料;

(二)未经部门、单位领导签发批准的文件、材料;

(三)非本校教职工或与本校工作、业务无关的文件、材料;

(四)空白介绍信、空白证件、空白奖状等;

(五)其他法律法规规定的不得用印情况。

第五章

第十九条  学校学术组织和各类委员会印章管理参照本规定执行。

第二十条  本规定由学校办公室负责解释。

第二十一条  本规定自发布之日起施行。


办公室

2015年7月22日



设为首页 | 加入收藏 | 联系我们
  地址:安徽省芜湖市高教园文昌西路22号  皖南医学院办公室 版权所有 241002 电话:0553-3932598