皖南医学院印章管理规定

第一章总  则

第一条  为进一步规范和加强学校印章管理，完善印章刻制、使用手续，促进印章管理制度化、规范化，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发﹝1999﹞25号），结合我校实际，制定本规定。

第二条  本规定适用于学校党政印章，学校主要领导名章，部门、单位党政印章和科研机构印章。

第二章印章的种类和规格

第三条  学校党委印章为“中国共产党皖南医学院委员会” 印章，行政印章为“皖南医学院”印章和“皖南医学院”钢印，代表学校的名称、权力、凭信和职责。

第四条  学校党政印章直径为4.2厘米，学校钢印直径为4.0厘米。学校所属处级行政机构印章直径为4.0厘米，科级行政机构印章直径为3.8厘米。

第五条  党委书记名章指党委书记的签名章。校长名章指校长的签名章，具有法人效力。

第六条  印章字体为宋体。主要领导名章为签名体。

第三章印章的刻制、启用和注销

第七条  学校印章由学校上级主管部门批准刻制。

第八条  学校处、科级机构印章由学校批准刻制。凡经学校批准新设或更名的处、科级机构如需刻制印章，可向学校办公室提出申请，附学校批准成立（调整）该机构的公文，经办公室主任审核批准后，由办公室到公安部门指定单位统一制作；凡印章损坏不能继续使用的处、科级机构，可向学校办公室提出申请重新刻制印章，经办公室主任批准后，由办公室到公安部门指定单位统一制作。

第九条  学校科研机构印章刻制须向科研处提出申请，报分管校领导审批后，附该机构成立公文，由学校办公室到公安部门指定单位统一制作。

第十条  处、科级机构印章刻制完成后，应先由学校办公室登记、发文启用新印章，同时收回旧印章。旧印章由学校档案室统一保管。

第十一条  停用的处、科级机构印章必须及时交学校办公室办理注销手续，由学校档案室统一保管。

第四章印章的管理与使用

第十二条  学校党政印章、主要领导名章由学校办公室指定专人保管。学校各部门、单位印章、业务专用章由各部门、单位指定专人保管，部门、单位主要负责人对本部门、单位公章使用负责。印章管理人员必须政治素质高、保密观念强，要坚持原则，富有责任心。印章保管场所必须安全可靠。

第十三条 印章管理人员不得将印章随意委托他人代管、代取、代用。印章不得带离保管地，如因特殊情况需在保管地以外的地点使用印章，必须经学校或部门、单位主管领导批准，印章管理人员必须在用印现场监章。

第十四条  印章管理人员用印时，必须审核用印内容，检查审批手续，发现审批手续不全或批准权限不当，应拒绝用印。

第十五条  严格控制学校党政印章、校钢印的使用范围，凡用各部门、单位印章和有关专用章可以办理的事项，不得使用学校印章。

第十六条  学校印章使用的范围和程序：

（一）以学校党委或行政名义上报下发的正式文件用印，经校领导签发后，方可用印。

（二）各类上报材料，经有关部门审核后，由分管校领导签字，方可用印。

（三）以学校名义印制的各类证书、证件、奖状等，须经承办单位造册、编号、负责人审核，分管校领导签字，可一次性加盖学校印章或校钢印。

（四）补办毕业证明书、学生证，须经教务处审核，校领导签字后，方可加盖学校印章。

（五）毕业证书、学位证书复印件、翻译件，需加盖学校印章时，须持证书原件，经教务处和研究生学院核查，校领导签字后，方可用印。

（六）各类合同、协议书、意向书、备忘录、鉴定证书、聘书等，须经承办部门、单位负责人审核，分管校领导签字，方可用印。

（七）申报科研项目、科研成果、科研奖励及专利申请等，须经科研处审核，报分管校领导签字，方可用印。

（八）各类证明，须经所在部门、单位签署意见，有关部门审核，分管校领导签字后，方可用印。个人身份证明原则上不予出具。

（九）使用主要领导名章，须经领导本人签字，方可用印。

（十）其他特殊情况，须经分管校领导签字，方可用印。

第十七条  各部门、单位印章使用的范围和程序参照学校印章管理执行。

第十八条  下列情况之一的，印章管理人员不得用印：

（一）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；

（二）未经部门、单位领导签发批准的文件、材料；

（三）非本校教职工或与本校工作、业务无关的文件、材料；

（四）空白介绍信、空白证件、空白奖状等；

（五）其他法律法规规定的不得用印情况。

第五章附则

第十九条  学校学术组织和各类委员会印章管理参照本规定执行。

第二十条  本规定由学校办公室负责解释。

第二十一条  本规定自发布之日起施行。