皖南医学院教学档案管理暂行办法

教学档案是教师和各级管理人员在教学、管理与研究过程中，形成的重要文件材料。各系(部)及职能部门都要建立教学档案并实行规范管理。

一、教学档案的主要范围：

1．上级教育主管部门下达的文件。

2．学校制定的各种教学法规，如各种制度、办法、规定、条例等教学文件。

3．培养方案＊、教学大纲＊和教学日历；教学改革立项计划、方案和总结＊；毕业论文（毕业论文选题＊）。

4．使用的教材目录和样本、教材建设情况。

5．招生工作有关材料。

6．学生学业成绩＊、学籍情况＊。

7．见习和毕业实习（专业实习）大纲＊、社会调查等实践环节的计划、总结。

8．课程表、授课进程表＊、典型教案＊、试题＊、试卷分析＊及各种教学录像、录音带。

9．教学研究活动计划、总结＊，典型经验材料和教学研究资料＊。

10．毕业生质量调查材料＊、毕业资格和学位资格审查材料；专业建设和课程建设等材料＊。

11．教师业务档案（试讲、公开教学、学术讲座、各类教学竞赛＊、实验技能考核＊等情况）、教师工作量以及教学考核情况＊等有关材料。

12．教学工作会议材料，学年、学期工作计划、总结等。

13．其它教学文件和材料（成人教育、各类培训班、进修班、学位班等）。

二、教学档案管理

1.教学档案的归档：教学档案材料在教学结束后，要责成有关负责人在每学期末及时整理、归纳和管理，并编目造册。教务处和各系（部）对各科室（教研室）所形成的档案经过系统管理筛选后形成档案，并按归档部门分类。凡标注“＊”号的教学档案，及时移交教务处；凡归学校的档案，要按时移交学校综合档案室。

2.教学档案的管理：教学档案实行分级管理。学校教务处和各系(部)要有专人负责教学档案的归纳、整理和管理。任何个人无权销毁涂改有关教学档案材料。凡需要处理的要经有关领导研究确认无保存价值的方可销毁，在销毁前要进行登记并由主管负责人签字。建立教学档案查阅制度，充分发挥档案的作用。

凡涉及学生成绩鉴定和奖惩材料等与学生切身利益有关的材料，严禁个人查阅，以防涂改、损坏和遗失。试题库、试题禁止学生查阅。允许教师查阅所任课程的题库和往届考试题，与课程教学无关的人员禁止查阅。

学生特殊原因需查阅试卷，要填写《皖南医学院学生复查试卷申请表》经所在系主任签署意见，提交给授课系的系主任签署意见后，由授课教研室主任会同任课教师和另一名教师共同查阅试卷，填写复查情况，提交复查结论。其他人员一律不许查阅。私自查阅试卷造成后果的由查阅人员自己负责。

查阅其他教学档案须经系主任批准、负责档案管理人员在场时查阅。

三、本暂行办法由教务处负责解释。