关于做好毕业生合影照片归档工作的通知-办公室

关于做好毕业生合影照片归档工作的通知

时间：2017-09-26 来源：办公室阅读次数：

相关学院：

毕业生合影照片是学校声像档案的重要组成部分。一直以来，毕业生合影照片归档工作得到了相关学院的大力支持。为进一步做好毕业生合影照片的归档工作，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

1、2017届研究生、本科、专科毕业生、继续教育学院毕业生合影照片。

2、2009-2016届未归档的毕业生合影照片（见附件1：2009届-2016届各学院毕业合影未归档清单）。

3、其它年份未归档毕业生合影照片（参考附件2：各年份已归档毕业合影照片一览表）。

二、归档要求

1、合影照片归档包括:纸质照片、电子照片和师生姓名注释（word版本）三部分。合影照片画面中每张面孔清晰可辨,尺寸不限。

2、合影照片正上方应该标有如下字样：皖南医学院XX届XX学院XX专业，人数、摄制时间、地点等字样。

3、合影照片电子版为JPG格式，文件以“XX届XX学院XX专业毕业生合影”方式命名。电子照片要求保持原始像素和尺寸大小，不得压缩处理。

三、归档程序

相关学院兼职档案员按归档要求进行照片收集整理，填写《档案材料交接登记表》，交至办公室综合档案室。

四、归档时间

即日起至10月15日。

联系人：严玲，联系电话：3932592， QQ：443792942。

特此通知。

办公室

2017年9月26日