一、学校党政印章、主要领导名章由学校办公室指定专人保管。学校各部门、单位印章、业务专用章由各部门、单位指定专人保管，部门、单位主要负责人对本部门、单位公章使用负责。印章管理人员必须政治素质高、保密观念强，要坚持原则，富有责任心。印章保管场所必须安全可靠。

二、印章管理人员不得将印章随意委托他人代管、代取、代用。印章不得带离保管地，如因特殊情况需在保管地以外的地点使用印章，必须经学校或部门、单位主管领导批准，印章管理人员必须在用印现场监章。

三、印章管理人员用印时，必须审核用印内容，检查审批手续，发现审批手续不全或批准权限不当，应拒绝用印。

四、严格控制学校党政印章、校钢印的使用范围，凡用各部门、单位印章和有关专用章可以办理的事项，不得使用学校印章。

五、学校印章使用的范围和程序：

（一）以学校党委或行政名义上报下发的正式文件用印，经校领导签发后，方可用印。

（二）各类上报材料，经有关部门审核后，由分管校领导签字，方可用印。

（三）以学校名义印制的各类证书、证件、奖状等，须经承办单位造册、编号、负责人审核，分管校领导签字，可一次性加盖学校印章或校钢印。

（四）补办毕业证明书、学生证，须经教务处审核，校领导签字后，方可加盖学校印章。

（五）毕业证书、学位证书复印件、翻译件，需加盖学校印章时，须持证书原件，经教务处和研究生学院核查，校领导签字后，方可用印。

（六）各类合同、协议书、意向书、备忘录、鉴定证书、聘书等，须经承办部门、单位负责人审核，分管校领导签字，方可用印。

（七）申报科研项目、科研成果、科研奖励及专利申请等，须经科研处审核，报分管校领导签字，方可用印。

（八）各类证明，须经所在部门、单位签署意见，有关部门审核，分管校领导签字后，方可用印。个人身份证明原则上不予出具。

（九）使用主要领导名章，须经领导本人签字，方可用印。

（十）其他特殊情况，须经分管校领导签字，方可用印。

六、各部门、单位印章使用的范围和程序参照学校印章管理执行。

七、下列情况之一的，印章管理人员不得用印：

（一）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；

（二）未经部门、单位领导签发批准的文件、材料；

（三）非本校教职工或与本校工作、业务无关的文件、材料；

（四）空白介绍信、空白证件、空白奖状等；

（五）其他法律法规规定的不得用印情况。